Groupe de travail sur la gestion des contrats EQM
Le groupe de travail a été décalé !
Au lieu de début avril,
il aura lieu mi-mai
Dans le cadre de l’évolution continue de nos logiciels, et à la demande de plusieurs clients du club utilisateur QUALIMS, nous avons décidé de constituer un groupe de travail sur la gestion des contrats dans EQM. En effet, certains clients nous ont indiqué que la gestion des contrats pour respecter les normes ISO17025 et 15086 étaient compliquées. La gestion des contrats dans EQM n’est pas totalement conforme aux exigences. Il est donc nécessaire de mettre à jour nos pratiques.
Mais qu’est-ce que c’est un groupe de travail ?
– Exprimer vos besoins
– Échanger sur vos pratiques
– En découvrir de nouvelles
– Influencer les décisions
Informations pratiques :
– Lancement du groupe de travail : Mi-Mai
– 5 réunions de 2 heures.
– Réunions étalées sur environ 10 mois
– En visioconférence « Teams ».
ÉTAT DES LIEUX
Actuellement QUALIMS EQM identifie les contrats par :
- Type de contrat : préventif/curatif …
- Genre : Marché, gré à gré, marché négocié …
- Type de renouvellement : reconduction express, reconduction tacite, non renouvelable …
- Facturation
- Périodicité du contrat
- Liaison entre un équipement et son contrat
- Liaison d’une opération à un contrat
- Alertes par mail à l’échéances du contrat
- Statuts du contrat : en création, en cours, dépassée, archivée …
GROUPE DE TRAVAIL
Nous vous proposons ensemble de travailler sur les thématiques suivantes :
- Quels sont vos besoins en termes de suivi ?
- Quel est le but à gérer les contrats dans EQM ? (exemple : tracer les problèmes administratifs, calibrer les marchés …)
- Avez-vous une gestion des contrats en parallèle, par exemple dans un tableau excel ? Si oui pourquoi et comment ?
- Quels sont vos besoins en termes de traçabilité / comptable /exploitation de données (tableaux de bords …) ?
- Vos contrats concernent-ils tous les sites ou sont-ils rattachés à l’un d’eux ?
- Gestion du versionning d’un contrat
- Gestion d’un avenant
- Liaison d’un équipement à un contrat, avec considération des cas particuliers tels que les périodes de garantie, l’acquisition, ou la mise au rebut d’un équipement pendant la durée d’un contrat