ART.2019/004
Optimiser votre gestion des équipements en le couplant à la gestion des habilitations de votre personnel
Qualims a mis en place dans son module EQM un outil pour maîtriser les compétences du personnel pour tout ce qui concerne l’utilisation ou le cycle de vie des équipements.
Comment cela se passe t’il concrètement :
Grâce aux spécialités, vous établissez un lien rapide entre les membres du personnel et les formations nécessaires pour chacune de ces spécialités. Et si vous utilisez également notre application QUALIMS DOC vous pourrez aussi associer des lectures de documents à ces spécialités.
Un niveau de responsabilité est défini pour chaque personne associée à une spécialité, et vous pouvez à tout moment consulter les matrices de responsabilité. Ces matrices vous permettent de savoir très rapidement qui sont les titulaires et les suppléants de vos différentes spécialités.
Sous un autre regard, vous pouvez également consulter en quelques clics les habilitations du personnel pour vos différentes spécialités : la matrice de compétences vous indique grâce à des flags de couleur qui est habilité pour telle ou telle spécialité.
Lorsqu’une habilitation n’est pas complète, il est très facile d’identifier les formations manquantes ou les documents non lus grâce à la grille de compétence d’un personnel. Cette grille permet aussi de rajouter très facilement des formations à suivre ou des documents à lire pour ce personnel.
La fonction de recyclage des formations permet de demander à un membre du personnel de participer de nouveau à une formation qu’il a déjà suivie, par exemple en cas de retour après une absence de longue durée.
Les spécialités sont ensuite associées aux différentes familles d’équipements (ou de salles ou de logiciels). Au niveau de la fiche Equipement, un onglet permet de consulter toutes les spécialités de la famille de cet équipement, ces spécialités sont triées par Personnel détenteur de cette spécialité. Ces membres du personnel se retrouvent également dans l’onglet utilisateur de la fiche Equipement. Un drapeau de couleur indique si cette spécialité est validée pour chaque membre du personnel.
